Datenschutzerklärung

Bei hubgonviera nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie umfassend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch hubgonviera auf unserer Website hubgonviera.sbs.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist hubgonviera, Hammersbachweg 34, 74564 Crailsheim, Deutschland. Sie können uns unter der E-Mail-Adresse info@hubgonviera.sbs oder telefonisch unter +496352753240 erreichen.

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der unter der oben genannten Adresse erreichbar ist.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert.

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
Verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem
Name Ihres Access-Providers

2.2 Bei der Nutzung unserer Services

Für die Nutzung unserer Budgetkontrolle-Services erheben wir zusätzliche Daten, die für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich sind. Diese umfassen Ihre Finanzdaten, Ausgabenkategorien und Budgetinformationen, die Sie freiwillig in unser System eingeben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetkontrolle-Services
Technische Administration der Website
Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität
Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Angebote
Kommunikation mit Nutzern bei Anfragen oder Problemen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Wichtig: Wir verwenden Ihre Finanzdaten ausschließlich für die Bereitstellung unserer Budgetkontrolle-Services. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur in den gesetzlich zulässigen Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Rechtsgrundlage Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Einwilligung für Newsletter und Marketing
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung für unsere Services
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigte Interessen der Websitesicherheit

5. Datenweitergabe und Empfänger

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

5.1 Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Auftragsverarbeitern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

5.2 Gesetzliche Übermittlungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden zu übermitteln, etwa bei begründetem Verdacht auf Straftaten oder zur Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums.

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Logfiles: 7 Tage nach Erstellung
Nutzerdaten: Bis zur Löschung des Accounts
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
Finanzdaten: 6 Jahre nach letzter Nutzung
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

7. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

7.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten und auf weitere Informationen über die Verarbeitung.

7.2 Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten ("Recht auf Vergessenwerden").

7.3 Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. In diesem Fall werden die Daten nur noch für bestimmte Zwecke verarbeitet.

7.4 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Regelmäßige Sicherheitsupdates und -patches
Zugangskontrolle und Berechtigungskonzepte
Regelmäßige Datensicherungen
Schulungen für Mitarbeiter im Datenschutz
Monitoring und Protokollierung von Systemzugriffen

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

9.1 Arten von Cookies

Wir verwenden sowohl Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden, als auch persistente Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Gerät verbleiben.

9.2 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder die Annahme von Cookies generell ausschließen.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen unserer Services oder der Rechtslage angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Letzte Aktualisierung: Januar 2025

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Kontakt für Datenschutzfragen

hubgonviera
Hammersbachweg 34
74564 Crailsheim, Deutschland

Telefon: +496352753240
E-Mail: info@hubgonviera.sbs

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.